Mali Müşavir Nasıl Seçilir? Ücret ve Hizmet Kapsamı

Mali müşavir ne yapar, ne yapmaz?

Serbest muhasebeci mali müşavir, işletmenizin defterlerini tutar, vergi beyannamelerini ve bildirimlerini hazırlayıp verir, çalışanlarınızın sigorta bildirimlerini yapar ve sizi mevzuat konusunda bilgilendirir. Şirket kuruluşu, teşvik başvuruları, finansal raporlama ya da vergi planlaması gibi işler ise çoğu zaman temel hizmetin dışında kalır ve ayrıca konuşulur.

Mali müşavir belgelerinizi sizin verdiğiniz bilgilere göre işler; belgeleri zamanında ve eksiksiz iletmek işletme sahibinin sorumluluğudur. İş birliğinin sağlıklı yürümesi için belgelerin nasıl ve ne zaman teslim edileceğini baştan kararlaştırın.

Yeni bir işletme kuruyorsanız mali müşavirle kuruluştan önce görüşmek, şahıs işletmesi ile şirket arasındaki seçim, vergi dairesi işlemleri ve e-dönüşüm yükümlülükleri gibi konularda baştan doğru karar vermenize yardım eder. Kuruluştan sonra yapılan değişiklikler hem zaman hem de ek masraf gerektirebilir.

Ücreti belirleyen unsurlar

Meslek odaları mali müşavirlik hizmetleri için bir asgari ücret tarifesi yayımlar; gerçek ücret ise işletmenizin iş yüküne göre bunun üzerinde belirlenir. Aynı sektördeki iki işletmenin ücreti bile, belge sayıları farklıysa değişebilir.

• İşletmenin türü: şahıs işletmesi, limited ya da anonim şirket.
• Aylık fatura, fiş ve belge sayısı.
• Çalışan sayısı ve bordro işleri.
• E-fatura, e-arşiv ve e-defter gibi e-dönüşüm yükümlülükleri.
• Sektöre özgü işlemler: ithalat, ihracat, stok takibi, şubeler.
• Ek hizmetler: kuruluş, tasfiye, teşvik, danışmanlık, raporlama.

Doğrulanması gerekenler

Mali müşavirlik ruhsata tabi bir meslektir. Çalışacağınız kişinin serbest muhasebeci mali müşavir ruhsatı olduğunu ve bağlı olduğu meslek odasına kayıtlı olduğunu sorun; odaların bu konuda üye bilgisi sunduğu kanalları kullanarak doğrulayın. Kefildar’da teklif veren mağazanın kimliği doğrulanmış mağaza rozeti ve değerlendirmeleri ek bir fikir verir, ama ruhsat kontrolünün yerini tutmaz.

Hizmetin kapsamını, ücreti, ücretin hangi durumlarda değişeceğini ve belgelerin teslim takvimini yazılı bir hizmet sözleşmesine dökün.

Görüşmede sorulacak sorular

Kefildar’da danışmanlık kategorisinde talep açarken işletmenizin türünü, sektörünü, yaklaşık aylık belge ve çalışan sayısını ve e-dönüşüm durumunuzu yazın. Teklif veren mali müşavirlerle uygulama içinden görüşürken şu soruları sorun.

• Hangi hizmetler aylık ücrete dahil, hangileri ayrıca ücretlendiriliyor?
• Belgeleri hangi yolla ve ne zamana kadar göndermeliyim?
• Beyan ve ödeme tarihlerini bana nasıl hatırlatıyorsunuz?
• Sorularıma kim, hangi kanaldan ve ne kadar sürede yanıt veriyor?
• Sektörümde başka müşterileriniz var mı?
• Çalışmayı bitirmek istersem defterler ve belgeler nasıl devredilir?

Kendi tarafınızda yapmanız gerekenler

Mali müşavirle çalışmanın verimi, büyük ölçüde belgelerin düzenine bağlıdır. Alış ve satış faturalarını, banka hesap hareketlerini, kira ve abonelik belgelerini her ay aynı düzende toplamak, hem hataları hem de son gün yetiştirme telaşını azaltır. E-fatura kullanıyorsanız gelen ve giden faturalara mali müşavirinizin nasıl erişeceğini baştan ayarlayın.

İşletme hesabı ile kişisel harcamaları ayırmak, hangi giderin işletmeye ait olduğu konusundaki soruları da azaltır. Yeni bir çalışan, yeni bir şube ya da yeni bir faaliyet alanı gibi değişiklikleri gerçekleşmeden önce mali müşavirinize bildirin; bazı değişiklikler bildirim ya da kayıt gerektirir.

Mali müşavir değiştirmek ve ödeme

Mevcut mali müşavirinizden memnun değilseniz değiştirebilirsiniz. Önemli olan geçişin düzgün yapılmasıdır: defterlerin, belgelerin, e-beyanname ve e-defter yetkilendirmelerinin yeni müşavire devri. Geçişi mümkünse bir beyan döneminin sonuna denk getirin ve yeni müşavirle devrin nasıl yapılacağını önceden konuşun.

Kefildar ödemeye aracılık etmez; ücreti mali müşavirinizle kendi aranızda kararlaştırır ve doğrudan ödersiniz. Aylık hizmetlerde ücretin aylık ödenmesi yaygındır; uzun bir dönem için toplu peşin ödeme yapmadan önce iş birliğinin birkaç ay nasıl yürüdüğünü görün ve karşılığında fatura isteyin.