Web Sitesi Yaptırma Fiyatları: Kapsam ve Teslim Rehberi

Fiyatı belirleyen asıl şey kapsam

“Web sitesi yaptırmak” tek sayfalık bir tanıtım sayfasından binlerce ürünlü bir e-ticaret sitesine kadar her şeyi anlatabilir. Bu yüzden fiyat sormadan önce ne istediğinizi yazmanız gerekir. Kapsam net olmadığında gelen teklifler birbirinden çok farklı olur ve karşılaştırılamaz.

• Sayfa sayısı ve türü: ana sayfa, hakkımızda, hizmetler, blog, iletişim.
• Tasarım: hazır tema uyarlaması mı, size özel tasarım mı?
• Altyapı: hazır bir içerik yönetim sistemi mi, özel yazılım mı?
• E-ticaret: ürün sayısı, varyantlar, stok, kargo ve ödeme altyapısı entegrasyonu.
• Çok dillilik, üyelik, rezervasyon ya da randevu gibi özel işlevler.
• İçerik: metinleri ve görselleri kim hazırlayacak?
• Arama motoru uyumu, hız, mobil uyum ve erişilebilirlik.
• Yayından sonra bakım, güncelleme ve destek.

İyi bir brief nasıl yazılır?

Kefildar’da web sitesi ve e-ticaret kategorisinde talep açarken işletmenizi, sitenin amacını (tanıtım, satış, randevu), hedef kitlenizi, beğendiğiniz birkaç örnek siteyi ve olmazsa olmaz işlevleri yazın. Varsa mevcut sitenizin adresini, alan adınızı ve kullandığınız sistemleri belirtin. İstediğiniz yayın tarihini ve bütçe aralığınızı yazmak isteğe bağlıdır ama teklifleri gerçekçi kılar.

Brief ne kadar net olursa teklif veren kişi ya da ajans o kadar doğru bir süre ve fiyat verir. Belirsiz bıraktığınız her konu, proje sırasında “bu kapsam dışı” tartışmasına dönüşebilir.

Teklifte ve sözleşmede olması gerekenler

Yazılım işlerinde en sık yaşanan sorunlar, kapsamın belirsiz kalması ve projenin sonunda sitenin hesaplarının geliştiricinin elinde kalmasıdır. Bunları önlemek için aşağıdaki konuları yazılı hâle getirin.

• Sayfa ve işlev listesi, tasarım için kaç revizyon hakkı olduğu.
• Alan adı, barındırma, e-posta ve yönetim paneli hesaplarının sizin adınıza açılması.
• Kaynak kodun, tasarım dosyalarının ve lisanslı tema ya da eklentilerin teslimi.
• Kullanılan satın alınmış tema, eklenti ya da hizmetlerin yıllık yenileme maliyetinin kimde olduğu.
• Kişisel veri toplayan formlar için aydınlatma metni ve çerez bildirimi gibi yasal metinlerin kim tarafından hazırlanacağı.
• Proje takvimi, aşamalar ve her aşamanın teslim ölçütü.
• Yayından sonra hata düzeltme süresi ve bakım ücretinin nasıl belirleneceği.

Ajans mı, serbest çalışan mı?

Ajanslar tasarım, yazılım ve içerik gibi farklı uzmanlıkları bir arada sunar ve büyük projelerde süreklilik sağlar. Serbest çalışanlar daha esnek olabilir, ama tek bir kişiye bağımlı kalmanın riskini de düşünmek gerekir. Hangisini seçerseniz seçin, önceki işlerinin canlı adreslerini isteyin, o sitelerin mobilde nasıl göründüğüne ve ne kadar hızlı açıldığına bakın. Kefildar’da teklif verenin kimliği doğrulanmış mağaza rozetine, güven raporuna ve değerlendirmelerine göz atın.

Yayından sonra: bakım ve süregelen maliyetler

Bir web sitesi yayına alındığında bitmiş sayılmaz. Alan adı ve barındırma her yıl yenilenir; kullanılan içerik yönetim sistemi, tema ve eklentiler güvenlik güncellemesi ister; e-ticaret sitelerinde ödeme ve kargo entegrasyonları zaman zaman değişir. Bu maliyetleri teklif aşamasında sormak, sitenin gerçek maliyetini görmenizi sağlar.

Bakımı geliştiriciye mi bırakacağınızı yoksa kendiniz mi yapacağınızı baştan kararlaştırın. Bakım anlaşmasında hangi işlerin aylık ücrete dahil olduğu, yedeklerin ne sıklıkla alındığı, bir sorun çıktığında ne kadar sürede müdahale edileceği ve yeni sayfa ya da özellik eklemenin nasıl ücretlendirileceği yazmalıdır.

Aşamalı ödeme

Kefildar ödemenin içinde değildir; bedeli doğrudan ödersiniz. Web projelerinde ödemeyi somut teslimlere bağlamak iki taraf için de adildir: tasarımın onaylanması, geliştirmenin bir test ortamında tamamlanması ve sitenin yayına alınması gibi. Her aşamada neyin teslim edileceğini önceden yazın ve bir sonraki ödemeyi o teslimi gördükten sonra yapın. Tüm bedeli peşin istemek ya da hesapları vermekten kaçınmak bir uyarı işaretidir. Yayından sonra değerlendirme bırakın.